どんなときに使うか?
- 業務フロー図:作業・判断・承認と、誰がそれを行うかを示したいとき。
- 工程フロー図:加工・運搬・検査・停滞・保管の観点で製造やサービスの流れを分析したいとき。
- データフロー図:外部実体・処理・データストアの間でデータがどう動くかを描きたいとき。
手順
- 1初回に種類の選択画面が出ます。種類は後からでも変更でき、ボックスは新しい種類の一番近い形に置き換わります。
- 2左上の図メニューから、同じプロジェクト内に複数の図を持ち、切り替えられます。
- 3ボックスを右クリックし、下にボックスを足すときに形も選びます(開始・処理・判断・書類・終了など)。同じメニューで文言の編集と削除ができます。
- 4ボックスは自由にドラッグして配置します。ここに自動整列はなく、レイアウトはあなたのものです。
- 5線をつなぐときは、ボックスの縁にある接続点からもう一方のボックスへドラッグします。
- 6左下のコントロールで拡大縮小、右下のミニマップで大きな図の中を移動できます。
キーボードショートカット(デスクトップ)
選択中のボックスまたは接続を削除Delete
元に戻すCtrl+Z
やり直すCtrl+Y
ヒント
- 判断から出る経路にはすべてラベルを付けてください。どの条件でどこへ進むのかが読み手に見えている必要があります。
- 一画面に収まらなくなったら分割します。込み入った部分をサブプロセスのボックスにまとめ、別の図として描きます。
- 業務フローの「役割」ボックスは、誰がその手順を行うかを示すためのものです。人に依存しない形で流れを説明したいなら使わないでください。